  Moduł Faktury
Moduł Faktury zapewnia obsługę w zakresie ewidencjonowania dokumentów
sprzedaży, towarów oraz usług. Moduł Ewidencji Środków Pieniężnych,
uzupełniający funkcjonalność Faktur, dostarcza informacji o stanie
rozrachunków z kontrahentami i stanie finansowym przedsiębiorstwa w
oparciu o dokumenty sprzedaży. Bogaty wachlarz raportów pozwala
analizować efektywność działań handlowych. Podstawowe funkcje to:
generowanie list i dokumentów sprzedaży, tworzenie kart towarowych i
usługowych, definiowanie cen i tworzenie cenników, przechowywanie
informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Program prowadzi
ewidencję rozrachunków (z uwzględnieniem kompensat), posiada całą gamę
dokumentów związanych z rozrachunkami z kontrahentami typu: noty
odsetkowe, ponaglenia zapłaty, przelewy (w tym przelewy elektroniczne).
System filtrów definiowanych przez Użytkownika zapewnia duże możliwości
w zakresie sporządzania zestawień i pozyskiwania w dowolnym momencie
informacji istotnej dla Użytkownika.
Sprzedaż
W module sprzedaży generowane są następujące dokumenty: faktury, faktury
do paragonu, paragony, faktury korygujące, rachunki, rachunki
korygujące. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnych dokumentów
sprzedaży (tylko w wersji Złotej i Platynowej Handlu, nie dotyczy samego
fakturowania). Dokument sprzedaży umożliwia podział płatności,
wprowadzając różne formy, terminy a nawet płatników. Szeroki zakres
filtrowania informacji daje Użytkownikowi znaczące możliwości
analizowania danych dotyczących sprzedaży. Numeracja dokumentów jest
definiowana przez Użytkownika.
Ergonomia modułu fakturowania
Jedną z możliwości system jest uprzednie przygotowanie listy towarów
(pozycji dokumentu handlowego) z późniejszym wyborem rodzaju dokumentu
np. faktura/paragon. W przypadku zmiany typu dokumentu w trakcie jego
wystawiania, ceny zostaną przeliczone, czyli w podanym przykładzie,
wcześniejsze wyliczenie od netto będzie zmienione na wyliczenie od
brutto. W trakcie zamykania dokumentu system informuje o limicie
kredytowym kontrahenta jego zobowiązaniach, w tym przeterminowanych.
Możliwe jest zablokowanie sprzedaży z powodu zaległości płatniczych.
Cennik
Moduł jest miejscem przechowywania informacji o towarach i usługach.
Karta towarowa zawiera dane o nazwie, dostawcy, przechowuje 4 rodzaje
numerów (kodów) identyfikacyjnych, jednostkę, stawkę VAT oraz definiuje
wartość narzutu i marży. Odpowiednie zdefiniowanie kart umożliwia edycję
nazw i opisów na dokumentach sprzedaży. Karty towarowe występujące w
module Handel przechowują także informacje o zasobach, uzyskanej marży i
obrocie. Opis w module Handel.
Ceny
enova pozwala na stworzenie dowolnej liczby cen. Ich wartość definiowana
jest poprzez narzut, marżę, różnego rodzaju cechy kontrahenta i towaru.
Mechanizm ten umożliwia pełną automatyzację wyliczenia cen, wartości
brutto i netto. Określenie wartości ceny podstawowej na karcie towaru
(np. równej cenie zakupu) zapoczątkowuje proces automatycznego
wyliczenia pozostałych cen.
Kontrahenci i urzędy
Słownik przechowuje dane o partnerach handlowych, bankach i urzędach.
Podstawowe informacje w przypadku odbiorców towarów i usług to dane
teleadresowe, numer NIP, formy i terminy płatności oraz przydzielony
rabat. Na karcie można zarejestrować dowolna liczbę rachunków
kontrahenta. Ponadto z poziomu karty kontrahenta użytkownik ma dostęp do
rozrachunków i dokumentów rozliczeniowych.
Raporty i wydruki
Moduł Faktury oferuje następujące raporty, zestawienia i wydruki: raport
sprzedaży wg kontrahentów, ewidencja VAT, dokumenty sprzedaży, raport
sprzedaży wg towarów i usług, transakcje wg numerów, cennik pełny i
fragmentaryczny. Podstawowe raporty modułu Ewidencja Środków Pieniężnych
to: dokumenty nierozliczone, dokumenty wg terminów płatności, struktura
wiekowa należności, raporty kasowe. Wydruki faktur, dokumentów WZ oraz
kwitów KP i KW są realizowane na drukarkach igłowych w trybie tekstowym.
Ewidencja VAT
Moduł Faktury prezentuje rejestr VAT w postaci tabelarycznego
zestawienia z możliwością wydruku.
Ewidencja Środków Pieniężnych
Prowadzenie raportów kasowych i bankowych (w tym walutowych) służy do
wystawiania i drukowania kwitów KP i KW na podstawie, których
sporządzany jest raport kasowy za dowolny okres oraz do ewidencji
wyciągów bankowych. Rozliczenia pomagają na bieżąco śledzić stan
rozrachunków z kontrahentami (stan zobowiązań i należności). Funkcja
jest wzbogacona o opcje naliczania odsetek oraz drukowania not
odsetkowych, ponagleń zapłaty, potwierdzeń salda i poleceń przelewu (w
tym przelewów elektronicznych). Program prowadzi również ewidencję
rozrachunków walutowych wraz z tabelą kursów i automatyczną ewidencją
różnic kursowych bieżących i statystycznych na koniec roku. Prowadzi
ewidencję dokumentów rozliczeniowych takich jak różnice kursowe,
kompensaty, rozliczenie zaliczek, delegacji.
Do góry
Moduł Księga
Inwentarzowa (Środki Trwałe)
Księga Inwentarzowa
Moduł Księga Inwentarzowa pozwala na pełną rejestrację zdarzeń
związanych ze środkami trwałymi. Możemy otrzymać zarówno aktualny plan
amortyzacji, jak i plan amortyzacji na dowolny dzień.
Oprócz środków trwałych program ewidencjonuje wartości niematerialne i
prawne oraz wyposażenie (obiekty o wartości niewystarczającej do uznania
ich za środek trwały), które zaliczane są w koszty, bez konieczności ich
amortyzowania.
Program obsługuje liniową, degresywną i jednorazową amortyzację oraz
pozwala na ewidencję środków trwałych nie podlegających amortyzacji. Dla
degresywnej metody amortyzacji automatycznie stwierdza, od którego
momentu raty amortyzacyjne powinny być liczone algorytmem liniowym
Program pozwala również na prowadzenie terminarza zdarzeń związanych ze
środkami trwałymi takimi jak przeglądy czy legalizacje oraz wyceny.
Program pozwala na ewidencję zestawów środków trwałych.
Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku
(wprowadzanie danych i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w
przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych danych opisujących obecny stan
środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej).
Dowolne ustawienia lat obrachunkowych.
Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym.
Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w
przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub
zmiany wartości środków trwałych.
Inwentaryzacja środków trwałych.
Rozliczanie ulg inwestycyjnych.
Do góry
Moduł Preliminarz
Ewidencja Środków Pieniężnych
Preliminarz EŚP jest dodatkowym modułem rozszerzającym funkcjonalność
modułu enova Ewidencja Środków Pieniężnych. Moduł ten jest nowością w
ofercie enova pozwala:
1.
zaprezentować prognozę płatności w oparciu o terminy płatności w
wybranym okresie czasu w podziale na:
a) konkretne dni
b) tygodnie
c) miesiące
2.
zaprezentować prognozę płatności w oparciu o terminy płatności w
wybranym okresie czasu w podziale na:
a) kontrahentów, lub grupy kontrahentów
b) pracowników
c) urzędy
3.
wprowadzić plany przepływów finansowych na danych okres w ujęciu:
a) globalnym,
b) szczegółowym, wprowadzając planowane transakcje (np. zakupu środków
trwałych, spłata rat kredytowych, wynagrodzenie dla przyszłych nowych
pracowników).
4.
Śledzenie zaplanowanych wielkości preliminarza, z rzeczywistymi,
wpływami/wydatkami z możliwością podziału na rodzaje przychodów i
kosztów
5.
Możliwość ustawiania priorytetów dla płatności zobowiązań, wg
których można realizować przelewy
6.
Dokonywać analizy wskaźnikowej rozliczeń (rotacja w dniach itp.)
– kolejna wersja modułu.
Moduł Preliminarz EŚP wraz z modułem Ewidencji Środków Pieniężnych
stanowi dla firmy dobre narzędzie do:
prognozowania i kontroli płynności finansowej
redukcji ryzyka utraty płynności
szczegółowej analizy rozrachunków kontrahentów, szczególnie niosących
zagrożenie niewypłacalności
zmniejszenie pracochłonności procesu planowania płynności finansowej
racjonalne zarządzanie środkami finansowymi przy realizacji
przelewów dla dostawców
Do góry
Moduł Delegacje
służbowe
Moduł enova Delegacje służbowe wspomaga rejestrowanie, obsługę i
rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. Umożliwia firmie
ewidencje wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi
kosztów. Wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń
delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych
pracowników. Zintegrowany z modułami: Księga Handlowa, Księga Podatkowa,
a także z modułem Kadry Płace w zakresie odnotowania nieobecności w z
tytułu wyjazdu służbowego. Na funkcjonalność modułu enova Delegacje
służbowe składa się:
1.
ewidencja poleceń wyjazdu służbowego wraz z wydrukiem
2.
automatyczne wyliczanie diet dla wyjazdów krajowych i
zagranicznych
3.
obliczanie ryczałtów za noclegi i dojazdy
4.
rejestrowanie rachunków krajowych i zagranicznych (samochód,
noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki), które są przeliczane na
właściwą walutę według obowiązującego kursu
5.
ewidencja pracowników, którzy odbyli delegacje
6.
tabela państw
7.
tabela stawek diet oraz limitów za nocleg
8.
pomocnicze tabele stawek diet i ryczałtów krajowych i
zagranicznych oraz stawek za użytkowanie samochodów prywatnych do celów
służbowych
9.
automatyczne księgowanie rozliczeń kosztów delegacji służbowych
10.
rozliczanie delegacji z pobranymi zaliczkami pracownika na poczet
delegacji służbowych
Moduł enova Delegacje służbowe to:
zmniejszenie pracochłonności obsługi delegacji krajowych i zagranicznych
kontrola kosztów wyjazdów służbowych
pełna informacja analityczna o wyjazdach pracowników na delegacje
służbowe
Do góry
Moduł CRM
Moduł CRM przeznaczony jest do gromadzenia i zarządzania informacjami o
kontrahentach oraz działalności związanej z relacjami z tymi
kontrahentami.
Zasadniczym elementem CRM-u jest rejestracja zadań oraz zdarzeń
powiązanych z kontrahentami. Zdarzenia rozumiane są jako fakty, które
zaszły w naszych relacjach z kontrahentem – może to być np. notatka z
rozmowy telefonicznej lub fakt otrzymania pisma od klienta. Przez
zadania rozumiane są sprawy, które należy wykonać – np. spotkanie z
klientem, wysłanie materiałów marketingowych itp.
Działania (zadania i zdarzenia) związane z jednym klientem i zmierzające
do osiągnięcia określonego celu można łączyć w projekty. Natomiast grupa
projektów związanych z wieloma klientami, ale mających wspólny cel może
zostać połączona w kampanię.
Dodatkowo moduł CRM oferuje funkcjonalność obsługi zleceń serwisowych. W
programie można zarejestrować urządzenia przyjmowane do serwisu,
zlecenia napraw i planowane przeglądy. Dla każdego serwisowanego
urządzenia dostępna jest historia jego napraw.
Zadania i zlecenia trafiają do kalendarza operatora, który może być
informowany o przydzielonych zadaniach za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Szczególną cechą enova CRM jest pełna integracja z pozostałymi modułami
systemu ERP. Wszystkie moduły systemu korzystają ze wspólnej bazy
klientów, możliwe jest powiązanie dokumentów handlowych i księgowych z
poszczególnymi zadaniami, zdarzeniami i zleceniami serwisowymi (np.
dokumentu RW wykorzystanych do naprawy części).
|