KSIĘGA HANDLOWA

  Powrót

RAKSSQL Księga Handlowa jest aplikacją niezbędną do sprawnego prowadzenia pełnej księgowości. Program jest przejrzysty i łatwy do opanowania w krótkim czasie. Realizuje niezbędne operacje księgowe, począwszy od tworzenia planu kont  i księgowania  dokumentów,  poprzez  pełne  rozrachunki i rozliczenia, aż po automatyczne sporządzanie pełnej tabeli bilansowej i rachunku wyników, deklaracji oraz różnego rodzaju zestawienia i raporty. Rozszerzona wersja programu umożliwia zaprojektowanie każdego wydruku od podstaw lub zmodyfikowanie tych oferowanych w standardzie. Aplikacja umożliwia pełną wymianę danych między programami z rodziny RAKS i dowolnymi systemami informatycznymi.

Podstawowe cechy użytkowe:

•  Obsługuje dowolną liczbę stanowisk komputerowych.

• Posiada elastyczny, wielopoziomowy, definiowany plan kont (numer konta do 30 znaków).

• Umożliwia łączenie kont w grupy wykorzystywane do zestawień i raportów.

• Prowadzi skojarzone z kontami kartoteki kontrahentów, pracowników, środków trwałych, urzędów i inne, dowolnie definiowane przez użytkownika.

• Zapewnia jednoczesne wprowadzanie danych na konta i do ewidencji VAT.

• Obsługuje definiowalne wzorce księgowań (w przygotowaniu).

• Prowadzi zapisy i rozliczenia w obcej walucie oparte na dowolnie definiowanych tabelach kursów.

• Wylicza i księguje różnice kursowe.

• Generuje przekrojowe zestawienia obrotów i sald dowolnie zdefiniowanych grup kont.

• Sporządza pełne tabele bilansu, rachunku zysków i strat, zarówno w wersji dla przedsiębiorstw, jak też stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji non-profit.

• Wystawia deklaracje podatkowe CIT-2, PIT-5, VAT-7.

• Daje możliwość sporządzania sprawozdania statystycznego F-01/I-01.

• Zapewnia pełną kontrolę operacji rozrachunkowych.

• Drukuje przelewy, wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald, noty odsetkowe.

• Umożliwia dowolne zdefiniowanie daty rozpoczęcia i zakończenia roku obrachunkowego oraz pracę jednocześnie w kilku latach obrachunkowych.

• Posiada mechanizm kontroli zapisu każdego dokumentu.

• Zatwierdza zarejestrowane dokumenty w wybranym przez użytkownika momencie.

• Importuje dane z innych modułów systemu RAKS.

• Jest całkowicie zgodny z aktualnie obowiązującą ustawą o rachunkowości.

Cechy modułu KSIĘGA HANDLOWA

Księgowość:

 Ø Możliwość płynnej zmiany typu źródła przychodu w momencie dodawania roku obrachunkowego.

Ø Zakładanie planu kont zgodnego z indywidualnymi potrzebami, dowolnie rozszerzanego
w każdym momencie, zawierającego syntetykę i do ośmiu poziomów analityki, z możliwością określenia kont jako jedno- lub dwusaldowe, z możliwością prowadzenia kont pozabilansowych.

Ø Możliwość wprowadzenia i wielokrotnego poprawiania bilansu otwarcia.

Ø Wprowadzanie operacji gospodarczych w dowolnej kolejności, z możliwością poprawiania błędnych zapisów.

Ø Możliwość etapowego wprowadzania dokumentów.

Ø Nadawanie numerów dokumentów automatycznie (przez program), możliwość niezależnej numeracji dokumentów w poszczególnych dziennikach.

Ø Zaznaczanie wybranych operacji w dzienniku księgowań, które następnie mogą być automatycznie zweryfikowane pod względem poprawności ich wprowadzenia.

Ø Przeglądanie i wydruk stanów pojedynczych kont lub należących do wybranej grupy numerów,
w wybranym okresie czasu, oraz za kolejne miesiące, które upłynęły od początku roku do końca wybranego okresu.

Ø Kontrolowanie nierozliczonych należności i zobowiązań przedsiębiorstwa z możliwością kojarzenia ze sobą wielu operacji rozrachunkowych, wyliczanie odsetek za zwłokę, wydruk wezwania do zapłaty, polecenia przelewu i potwierdzenia sald.

Ø Możliwość dopisania do rozrachunków nierozliczonych dokumentów z zeszłego roku obrachunkowego tak by można było je kojarzyć z tegorocznymi zapłatami.

Ø Tabela bilansu w formie pełnej lub skróconej.

Ø Dostępność trzech wersji rachunku zysków i strat.

Ø Podgląd w tabeli bilansowej i rachunku zysków i strat obrotów i sald kont składających się na wybraną pozycję tabeli.

Ø Zestawienia obrotów i sald wszystkich kont lub ich wybranej grupy.

Ø Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu z automatycznym księgowaniem podatku.

Ø Wypełnianie deklaracji PIT-28, PIT-5, CIT-2, VAT-7, VAT-UE, F-01.

Ø Prowadzenie zapisów i rozliczeń w walucie obcej, wyliczanie różnic kursowych oraz możliwość automatycznego ich księgowania.

Ø Możliwość wydłużenia roku obrachunkowego oraz otwarcia i zamknięcia roku w dowolnym dniu roku kalendarzowego.

Ø Zabezpieczenie dostępu do programu kodami użytkowników, którzy mogą mieć ograniczone uprawnienia do uruchamiania poszczególnych funkcji programu.

Ø Program może kontrolować poprawność wprowadzanych danych ze względu na zgodność obrotów, zgodność kwot dekretowanych na kontach i wprowadzanych do ewidencji VAT, zamknięcia kręgu kosztów.

Słowniki

•  Definiowanie własnych kodów dokumentów.

• Zakładanie dowolnych dzienników księgowych.

• Definiowany szablon i sposób numeracji dla dokumentu księgowego, środków trwałych, dowodów wewnętrznych, kompensat rozrachunków oraz dowodów zdawczo-odbiorczych.

• Tworzenie dowolnej ilości schematów dokumentów i raportów kasowych w dowolnej walucie.

• Tworzenie schematu poleceń przelewu.

• Rachunek zysków i strat w 4 wersjach (porównawczy, kalkulacyjny, dla stowarzyszeń oraz mieszany (ZHP)) Możliwość modyfikacji nazw pozycji.

• Tabela Bilansu w 3 wersjach (stara wersja bilansu, nowa wersja bilansu, dla stowarzyszeń).

• Podgląd przypisanych do tabeli bilansu oraz rachunku wyników sald kont.

• Definiowanie dowolnej ilości: wzorców opisów, urzędów skarbowych.

• Słownik rejestrów VAT, stawek podatku, stawek przejazdu oraz wzorcowych tras przejazdu.

• Klasyfikacja środków trwałych, słownik typów środków trwałych, tabela aktualizacji środków trwałych.

• Słownik walut, tabel kursowych oraz tabel odsetek.

Zestawienia

 Ø Automatyczne tworzenie rejestrów VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych.

Ø Zestawienia dla księgi handlowej, książki przychodów i rozchodów oraz ryczałtu.

Ø Wydruk Ewidencji Przychodów, Księgi Podatkowej, Zestawienia obrotów i sald oraz wydruk sald kont księgowych.

Ø Wydruk rejestrów VAT sprzedaży: ewidencja sprzedaży VAT, dostawy wewnątrzwspólnotowe, nabycia wewnątrzwspólnotowe.

Ø Wydruk rejestrów VAT zakupu: wg. stawek VAT, wg. rodzaju zakupów.

Ø Mechanizm edycji i definiowania indywidualnych zestawień i raportów.

Ø Mechanizm edycji i definiowania przez klienta dowolnych wydruków graficznych.

Ø Możliwość definiowania własnych zestawień dostosowanych do potrzeb firmy za pomocą wbudowanego w system modułu Generator Raportów.

Ø Możliwość zapisu zawartości wybranych baz danych systemu RAKSSQL w postaci dokumentów tekstowych (zbiory .TXT) oraz plików HTML, XML, PDF, RTF, XLS oraz TIF.

Inne

 Ø Tajność informacji. Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień użytkownika.

Ø Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy.

Ø Elastyczne konfigurowanie programu poprzez system parametrów i praw użytkowników.

Ø Współpraca z innymi modułami systemu RAKSSQL.

Ø Rozksięgowywanie dokumentów oraz przesyłanie ich do księgowości.

Ø Eksport i import danych do pliku XML.

Rejestry VAT, Deklaracje, Sprawozdania Wszystkie moduły systemu RAKSSQL związane z finansami i księgowością zostały wyposażone w niezbędne deklaracje, rejestry i sprawozdania.

Rozliczenie z urzędem skarbowym CIT-2, PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B.

Ø Aplikacja automatycznie wylicza i zapamiętuje deklaracje CIT i PIT dla każdego podatnika zarejestrowanego w systemie. Program sumuje przychody podatnika z różnych źródeł, m.in. z udziałów w firmach zarejestrowanych w RAKSSQL oraz innych, a także z tytułu najmu i dzierżawy. Wydruki deklaracji są zgodne z aktualnymi drukami oryginalnymi i mogą być składane bezpośrednio do urzędu skarbowego. Do deklaracji można również wydrukować przelewy. Program każdorazowo podczas obliczania deklaracji pobiera aktualne dane z zapisów księgowych. Istnieje możliwość ręcznego skorygowania deklaracji.

Rejestry VAT i rozliczenia z tytułu VAT.

Ø Umożliwia prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz zakupu towarów handlowych, środków trwałych i innych artykułów i usług. Zapisu do rejestru możemy dokonywać bezpośrednio, lub wraz z rejestrowaniem dokumentów w księdze. Program umożliwia sporządzenie rejestru za dowolny okres czasu, dla wybranego kontrahenta i wybranych grup operacji. Zestawienia VAT są dostępne w dowolnym momencie pracy z programem, co pozwala na uzyskiwanie natychmiastowej informacji o kwotach podatku po wprowadzeniu każdego dokumentu źródłowego. Na podstawie rejestrów program tworzy deklarację VAT-7 z możliwością wydruku formularza deklaracji i przelewu do urzędu skarbowego. Istnieje możliwość drukowania deklaracji VAT-7 na drukach dostarczanych przez urzędy skarbowe.

 Zestawienia.

 Ø RAKSSQL zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich kluczowych zestawień wymaganych przez ustawę o rachunkowości. Są nimi: dziennik księgowań, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej, zestawienie sald wszystkich kont, tabela bilansu w formie pełnej lub skróconej, rachunek zysków i strat w czterech wersjach przewidywanych przez ustawę. Ponadto w programie można sporządzić: zestawienie obrotów i sald wybranych kont, zestawienia zapisów na pojedynczym koncie lub wybranej grupie kont, zestawienia obrotów pojedynczego konta lub grupy kont z rozbiciem na miesiące, listę wybranych dokumentów i ich dekretację. Zestawienia można sporządzać w różnych walutach i za dowolny okres. Każdy zarejestrowany w systemie dokument ma natychmiastowe odzwierciedlenie w zestawieniach, co umożliwia bieżące monitorowanie kondycji finansowej firmy.

Program sporządza pełne tabele bilansu, rachunku zysków i strat, zarówno w wersji dla przedsiębiorstw, jak też stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji non-profit. Daje możliwość sporządzania sprawozdania statystycznego F-01/I-01.

     Do góry      Powrót